Votre mariage au Domaine des Merciers
L’organisation de votre mariage au Domaine des Merciers
La Grange des Merciers est un grand domaine pensé pour accueillir le plus beau jour de votre vie. Dans un cadre élégant et authentique, chaque mariage devient un moment unique, rempli d’émotions et de souvenirs inoubliables.
Votre journée peut être organisée selon vos envies, qu’il s’agisse d’un mariage laïque, d’honneur, religieux ou simplement d’une grande fête familiale et conviviale. Tout est imaginé pour créer une célébration à votre image, dans une atmosphère chaleureuse et harmonieuse.
Première visite du Domaine des Merciers
La première étape consiste à découvrir le domaine. Lors d’un premier échange par téléphone ou par e-mail, nous prenons le temps de connaître votre projet et de vérifier les disponibilités du lieu. Nous organisons ensuite une visite complète du domaine afin de vous faire découvrir les différents espaces et possibilités de réception.
Cette visite permet de mieux se projeter dans l’organisation de votre mariage. Vous pourrez découvrir la grange, les espaces extérieurs, les parkings, les lieux prévus pour une cérémonie laïque, le vin d’honneur ou encore le dîner de réception. C’est également l’occasion d’échanger sur le nombre d’invités, le choix des prestataires et les différentes formules possibles afin de répondre au mieux à vos attentes.
Découvrir chaque espace
Parce qu’un mariage se vit aussi à travers les émotions et l’ambiance du lieu, nous vous recommandons de prévoir environ une heure pour cette visite. Elle permet de ressentir pleinement l’atmosphère du domaine, de visualiser les espaces et d’imaginer chaque moment fort de votre journée.
Nous conseillons également aux futurs mariés de venir accompagnés d’un appareil photo afin de prendre quelques clichés des différents espaces. Ces photos facilitent souvent la projection et permettent de mieux imaginer l’organisation du mariage dans son ensemble.
Après la visite, nous restons bien entendu à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans la préparation de cet événement si précieux. Au Domaine des Merciers, chaque mariage est pensé comme une célébration unique, où élégance, convivialité et authenticité se rencontrent au cœur de la Sologne.
Votre dossier
Vous repartirez avec un dossier complet comprenant les différents tarifs du domaine, les formules et la liste des options. Ainsi qu’une brochure détaillée.
Poser une option !
Nous réalisons de nombreuses visites et ne pouvons pas nous permettre de bloquer des dates sans garantie.
La visite vous a séduit !
Nous rédigeons un contrat de location en fonction de la formule choisie
3 formules :
- Formule Classique
- Formule Garden Party
- Formule Mariage Nature
Selon nos accords,
vous recevrez par courrier :
- Le contrat de location de la Grange avec les conditions générales (en 2 exemplaires)
- La liste des accessoires possibles
- Le contrat de la location de 4 gîtes (en 2 exemplaires)
Les fiches descriptives des gîtes avec leurs plans et listes des prestations incluses ou non
Par e-mail
- Les listes des prestataires que nous conseillons
- Le plan de la grange
- La liste des hébergements à proximité
Vous aurez 15 jours pour remplir et renvoyer les documents.
Le paiement de l’acompte peut se faire par virement, par chèque ou en espèces. Au-delà de cette date, la réservation sera annulée et la date sera à nouveau disponible.
Deuxième visite pour organiser votre mariage
Vous avez besoin d’affiner l’organisation de votre mariage et c’est très logique.
L’occasion aussi de venir peut-être avec un de vos prestataires !
Bien sûr, nous comprenons parfaitement.
Nous procèderons à la revue détaillée de chaque espace
La Grange :
- Nombre de tables rondes et rectangulaires
Nombre de chaises - L’emplacement des tables, du buffet, du DJ …
- L’installation de la décoration
Les extérieurs :
- Nombre et emplacement des barnums
- Nombre des plateaux et tréteaux
- Quantité de tables d’extérieur
- Quantité de chaise de jardin
Les Gîtes
- La répartition des chambres
- La révision des accessoires …
J-30
La date se rapproche …
Nous vous demandons de confirmer les extras de la grange, des extérieurs et des gîtes
Le règlement du solde des locations, des accessoires et des prestations,
Ainsi que les attestations d’assurance de type villégiature au nom du Domaine des Merciers
Jour J
L’état des lieux d’entrée
Un passage qui vous permet d’user des lieux dans les meilleures conditions
Pierre-Marie vous accompagnera à la Grange, pendant que Claire s’occupera des gîtes, histoire de gagner du temps (Comptez maximum 30 minutes)
Dépôt des chèque de caution
Nous sommes disponibles 24h/24 pendant votre séjour.
Nous accueillons souvent les prestataires pour ouvrir la grange en cas d’absence des mariés et de leurs invités et cela facilite la gestion des trousseaux de clé
L’état des lieux de sortie
Le week-end tant attendu est déjà terminé.
Rires, émotions, joie d’être ensemble, larmes de bonheur …
des souvenirs plein la tête.
C’est ça un mariage réussi !
Avant de rendre les clés du Domaine, on refait le tour de la Grange et des gîtes
Si tout est conforme, vous récupérez vos chèques de caution